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采购档案文件柜一定要注意的几个问题!

发布时间:2018-04-26 18:03 作者:档案文件柜 浏览:

 

随着基层档案事业的发展,很多单位根据档案保管和利用工作需要,积极新建或改建档案室,并在档案室采用移动档案文件柜。不少单位在二楼及其以上楼层采用档案密集柜未对楼面均布活荷载进行鉴定,给相关人员生命安全、档案安全留下了极大的隐患;还有少数单位在采购档案密集柜时,注重选择价位较低的密集架,忽略档案密集柜应具有的载重性能等质量要求,以致档案上架后发生档案密集柜层板变形、档案密集柜倾倒等事故。为此,特推出此档案密集柜规范使用要求,请各单位在采用档案密集柜时要做到“三个确保”。

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采购档案文件柜一定要注意的几个问题!

是要确保相关人员的生命安全和档案安全。各单位在档案室采购档案密集柜之前,应当请具有鉴定资质的房屋结构安全鉴定单位对档案室进行楼面荷载鉴定,依据国家建设部、国家档案局2000年发布的《档案馆建筑设计规范》的相关标准,确定能否采用档案密集架。凡楼面荷载达不到国家规定的基本要求的,不宜采用档案密集柜。已经采用档案密集柜的单位,应请具有鉴定资质的房屋结构安全鉴定单位对楼面荷载进行鉴定,未达到国家规定的楼面荷载标准的,应采取加固等措施;加固有困难的,应将密集架移至达到国家规定荷载的楼层。

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是确保各单位采用的档案密集柜既符合行业标准又质优价廉。采购产品既要考虑档案文件柜价格,也要注重产品质量、厂方资信、售后服务等,并签定采购合同,明确双方的权利和义务,杜绝安全隐患。密集柜的质量应符合中华人民共和国行业标准《直列式档案密集柜》(DA/T7-92)要求。密集架安装调试完毕后,采购单位应按照《直列式档案密集架》规定的质量标准和试验方法组织验收,经验收合格后才能投入使用。三、是确保档案密集柜的安装布局符合国家要求。

智能档案密集柜是档案管理先进的档案装具,随着我国档案事业和社会管理、城市建设的不断发展,城建档案、综合档案、图书资料等品种和数量越来越多。智能档案密集柜如何实现档案库房档案高密度存放、有效管理和便捷利用,是现代档案馆建设所面临的一个迫切需要解决的问题。目前我国大多数档案馆存在的一个主要问题是档案服务能力和管理水平相对低下,普通的档案铁皮柜表现在:档案库房空间利用效率低,档案存储密度低;档案存取工作强度大,调用容易;档案柜不易通风、散热,不利于档案的长期安全存放;档案查找、检索、定位和统计等手段落后,费时又费事。

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它提供了一整套档案智能手摇电动密集柜架体、智能密集柜自动控制程序和档案网络数据库管理程序。它采用一列紧挨一列的智能密集柜方式,充分利用了档案库房空间,档案存放密度比传统方式提高三倍以上;采用微处理器和计算机网络自动控制技术,对智能档案密集柜架体的移动实现自动化控制。

 

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